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1. 选择适当版本
目前Office的替代品很多，如StarOffice 8、OpenOffice.org、ThinkFree Office、Corel WordPerfect Office X3、NeoOffice、Google Docs and Spreadsheets和苹果iWork等。
2 注意产品价格
Office Professional 2007售价500美元，StarOffice 8售价69.95美元，Corel WordPerfect Office X3 专业版售价369.99美元，iWork售价79美元。而OpenOffice.org 2.3和Google Docs and Spreadsheets是免费的。
3 注意文件格式问题
微软Office之所以主导该市场多年，其中原因之一就是文件格式问题。在转向其他办公软件时，用户难免要遭遇格式兼容性问题。
4 选择好电子邮件客户端
微软的Outlook电子邮件客户端已经拥有一定的用户群。在过渡到其他办公软件时，企业要选择好Outlook的替代品。Corel WordPerfect Office X3提供了电子邮件客户端，但其他Office则并未提供。
5 注意Office中宏的功能
微软Office中提供了宏的功能，在过渡到其他版本办公软件时，该功能肯定要受到影响。
6 注意Office替代品的功能
微软Office已经相当成熟了，因此具备丰富的功能。过渡到其他产品后，可能会失去一些功能。
7 注意产品的跨平台功能
Google Docs and Spreadsheets支持所有平台，ThinkFree Office和OpenOffice, 支持Windows、Linux、Solaris和Mac OS。
8 过渡到新平台之前，企业要组织培训
9 文件导出功能
OpenOffice.org 2.3允许将办公文档导出为PDF和MediaWiki格式，ThinkFree Office 3允许用户将幻灯片导入iPod中。
10 Web办公软件是趋势
但企业要注意Web办公软件的安全性和卡靠性
